BTL(below the line) 분야는 소비자와 대면하는 역동적인 마케팅 분야이다. 다양한 BTL 마케팅 매체 중 이벤트 프로모션 분야는 한 번의 행사를 위해 기획에서 실행에 이르는 전 과정에서 작은 실수도 허락되지 않는 BTL 마케팅의 꽃이다. 이벤트 프로모션의 기획과 관리 직무를 맡고 있는 더와이즈 송민경 사원을 만났다.
THE WISE
Biz부문 사업부
송민경 사원
안녕하세요. 자기소개 부탁드려요.
안녕하세요. 더와이즈 Biz부문 사업부에서 2년째 근무 중인 송민경이라고 합니다.
Biz 부문은 어떤 부서인가요?
크게 사업부와 현장 업무로 나뉘는데요. 사업부는 프로젝트 제안 및 실행을 위한 사전 조사, 문서 작업 등의 업무를 진행해요. 각 프로젝트의 행사장 제작물 설치부터 세팅, 원활한 행사 진행을 위한 운영 인력, 참가자, 물품, 출연자 관리 등 행사 진행 전반을 관리하는 현장 업무가 있죠.
맡고 있는 업무에 대해 설명 부탁드려요.
사무팀에 소속되어 프로젝트 수주를 위한 제안서 작성 업무를 담당하고 있어요. 프로젝트가 기획한 대로, 단계별로 진행되는 데 필요한 모든 일을 수행한답니다.
Interview 01
책임감, 전문성, 그리고 소통으로
만들어지는 일
원활한 업무 수행을 위한 본인만의 노하우가 있다면 말씀해주세요.
커뮤니케이션 오류를 최소화하기 위해 노력 중인데요. 기획 과정에서의 작은 실수가 향후 큰 사고로 번질 수 있기 때문이죠. 프로젝트의 주요 진행단계마다 관련 내용을 문서로 재확인하며 모든 직무자가 과정을 이해하고 진행할 수 있도록 하고 있어요. 디테일이 생명이라는 생각으로 말이에요.
이 직무를 수행하기 위해 필요한 역량은 무엇인가요?
업무 특성상 근무시간이 일정하지 않은데요. 프로젝트 일정에 따라 계획적으로 휴식을 취해야 하죠. 틈틈이 쉬어야 일의 능률이 오르고, 체력을 유지할 수 있으니까요. 소통 능력도 중요해요. 항상 협업하므로 끊임없이 소통하며 프로젝트를 이해할 수 있어야 해요. 또한, 협업 과정에서 본인이 맡은 바를 완수하는 책임감도 필요하답니다.
실무 능력은 어떤 것들이 필요할까요?
다양한 문서작성 능력 및 프로젝트 기획과 운영 전반에 대한 이해가 필요해요. 문서작성 툴은 자연스럽게 익숙해지겠지만, 이벤트 프로모션에 대한 이해는 관련 아르바이트나 컨벤션 기획사 자격증 취득을 준비한다면 도움이 될 거예요. 개인적으로 진행요원 경험을 통해 행사 진행 프로세스와 현장 인력 운용 등을 이해하는 데 큰 도움이 됐어요.
Interview 02
만족스러운 결과물을 위하여!
업무를 수행하며 겪는 고충은 무엇인가요?
프로젝트는 계획대로 진행되기 힘들어요. 생각지도 못한 변수와 여러 어려움에 부딪히곤 하죠. 하지만 모든 문제점을 점검하고 수정하며 보완하는 과정 또한 프로젝트의 일환이라고 생각하며 일하고 있어요.
직무에서 보람을 느끼는 순간은 언제인가요?
오랫동안 준비한 행사를 성공적으로 마무리해 광고주로부터 긍정적인 피드백을 받게 될 때예요. 좋은 피드백을 받으면 준비 과정에서 겪은 어려움과 피곤함을 모두 잊어버릴 만큼 큰 보람을 느껴요.
앞으로 이루고 싶은 목표가 궁금해요.
기획, 운영은 물론 연출에 이르기까지 이벤트 홍보 분야의 무엇이든 믿고 맡길 수 있는 전문가로 거듭나고 싶어요.
Interview 03
이벤트 프로모션 분야에 대한
이해와 지식을 어필해 주세요
신입사원 면접 기회가 생긴다면 어떤 질문을 하고 싶은가요?
‘자신 있는 능력과 중요하게 생각하는 능력’이 무엇인지 묻고 싶어요. 업무의 범위가 넓기에 지원자가 어떤 업무에 적합하고 얼마나 이해하고 있는지 파악하기 위함이에요.
더와이즈 입사에 도움이 될만한 팁이 있다면요?
더와이즈는 아무래도 행사와 연관된 아르바이트나 서포터즈 경험이 있는 인재를 선호하는 편이에요. 이러한 경험을 통해 느낀 점과 행사에 대한 지식을 어필해 주시면 좋을 것 같아요.
마지막으로 더와이즈에 입사하고 싶은 취업 준비생에게 응원 한마디 부탁드려요.
이벤트 프로모션 분야는 언제나 최신 기술, 트렌드와 함께 변화하고 성장하는 분야인데요. 디자인과 엔터테인먼트, 온•오프라인 미디어, 소셜미디어에 이르기까지 여러 미디어가 어우러진 이벤트 프로모션 분야에서 더와이즈는 전문가로 성장할 수 있는 최고의 요람이에요. 망설이지 말고 도전하세요!
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