국내 유일 열화상 카메라 제조 기업인 콕스의 해외 매출은 150만불에 이른다. 자금관리에서 외환거래가 차지하는 비중이 큰 만큼 회계업무는 더욱 민감하고 꼼꼼하게 수행되어야 한다. 콕스의 자금관리를 담당하고 있는 경영지원실 안보배 대리를 만나 회계업무에 대한 이야기를 들어 보았다.
COX
경영지원실
안보배 대리
안녕하세요, 본인 소개 부탁드립니다.
안녕하세요. 콕스에서 근무 중인 6년 차 대리 안보배입니다.
근무 부서 및 담당 업무를 알려주세요.
경영지원팀에서 근무하고 있으며, 전반적인 회계업무와 RND 과제 관리를 수행하고 있습니다. 회계업무는 자체기장으로 더존프로그램을 사용하고 있으며, 세무조정 및 신고는 회계법인을 통해 자문을 받고 있습니다. RND 과제 관리는 과제 신청 및 과제 정산 업무, 과제 수행에 필요한 서류관리 업무가 포함됩니다.
Interview 01
루틴하게 흘러가야 하는
재무 업무
대리님의 업무 일상이 궁금해요.
평소에는 오전 중에 자금 출금 업무를 처리를 한 후 그 외의 업무를 정리하는 일상이 반복됩니다. 매월 10일, 15일, 25일, 31일에는 주요 출금일이라서 조금 더 신경 쓸 부분이 많습니다. 관세 업무나 외화 송금 및 카드결제는 이와 별개로 업체의 선금처리 여부에 따라 자금계획이 달라져 실수하지 않도록 유의해야 합니다.
매년 월별 및 분기별 마감일에 경우, 부가세 신고 및 결산 업무가 있어 조금 바쁜 편이나, 야근이 잦은 편은 아닙니다. 월별, 분기별로 꼭 처리해야 하는 업무가 있어서 그 기간에는 조금 스트레스가 있지만, 돌발상황이 없는 경우에는 업무의 일정이 대략적으로 정해져 있어 중요도나, 기한에 따라 업무 조율이 가능합니다.
회계 업무를 수행하면서 기억에 남는 경험이나 에피소드를 들려주세요.
회계부서는 돌발적인 문제가 생기지 않아야 하는 부서입니다. 그래서 특별히 기억에 남는 일이 없을 때 일을 잘하고 있다고 느끼게 되는 것 같아요. (웃음) RND업무의 경우에는 과제 신청 후 현장 평가를 거쳐 과제가 선정되었을 때 매우 뿌듯합니다. 더불어 과제 수행 후 정산을 진행할 때, 불인정 금액없이 개발성공 판정을 받으면 프로젝트를 알차게 마무리한 기분이 들어 성취감이 큽니다.
Interview 02
회계에 대한 기본지식을
갖추었다면 비전공자도 도전 가능
비전공자도 회계 및 총무 직무에 지원할 수 있나요?
비전공자의 경우 전공자보다는 업무이해도가 떨어지는 부분이 있을 것입니다. 그러나 회계자격증 및 회계교육과정을 통해 회계업무의 기본 개념을 익힌다면 부족한 부분을 채울 수 있다고 생각합니다. 비전공자가 이 업무에 지원한다면 기본적인 회계교육을 이수하고 지원하는 것이 좋겠습니다.
회계 직무에 필요한 핵심역량은 무엇이며, 이를 어떻게 기를 수 있을까요?
회계 업무에서 가장 중요한 것은 꼼꼼한 성향입니다. 영수증 관리, 전표입력, 자금의 입출금 등 모두 숫자가 맞아 떨어져야 하는 부분이고, 한치의 오차도 허용되지 않기 때문입니다. 꼼꼼한 성향은 타고나는 부분도 있지만, 차분히 여러 차례 확인하는 습관을 갖는 것이 중요합니다. 처음에는 보이지 않았던 실수가 두 번째, 세 번째 검토에서는 보이거든요. 귀찮더라도 여러 번 검토하는 습관을 들여야 점점 일을 편하게 할 수 있습니다.
업무를 수행하며 힘든 점은 무엇이고, 어떻게 극복하나요?
대부분의 업무가 기한이 정해져 있기 때문에 시간에 대한 압박을 느끼며 일하는 것이 고충입니다. 특히, 여러가지 일이 겹치면 업무의 우선순위를 정하여 시간분배를 해야 하는데 이 부분이 쉽지 않습니다. 그렇지만 다르게 생각하면, 기한이 정해진 일들이기 때문에 그 기한이 지나면 꼭 일이 마무리됩니다. 빨리 마무리해야 한다는 스트레스를 받기 보다는 ‘정해진 시간까지는 어떻게 든 일을 해 내겠지’라는 초 긍정적인 마음가짐으로 힘든 부분을 극복하고 있습니다. (웃음)
Interview 03
긍정적인 에너지가
가득한 사람
회계 업무로 진로를 결정하게 된 과정이 궁금합니다.
고등학교 시절부터 자격증을 준비하여 대학졸업 무렵 컴퓨터 및 회계 관련 자격증을 13개 정도 취득했습니다. 회계분야에 지속적으로 관심과 흥미가 있었기 때문에 대학 전공도 자연스레 회계학을 선택하게 되었고요. 전공과정과 자격증을 취득하는 과정이 적성에 잘 맞아 졸업 후 회계업무에 몸담게 되었습니다.
복리후생 중 가장 마음에 드는 것은 무엇인가요?
워라밸이 중요시되는 시대에 연차 사용 및 징검다리 휴무를 적극적으로 지원하고 있다는 점이 가장 좋습니다. 각종 공휴일 및 대체휴일, 징검다리 휴무를 눈치 볼 필요없이 즐길 수 있습니다. 마음 편하게 쉬기 때문에 업무에 복귀했을 때 더욱 열심히 일하게 됩니다.
함께 일하고 싶은 직원은 어떤 사람인가요?
각 부서에서 원하는 인재가 조금씩 다르겠지만, 경영지원팀에서 함께 일할 직원은 무엇보다 밝고 긍정적인 성향이었으면 좋겠습니다. 누구나 첫 순간이 있기 마련인데, 그 시간을 두려움과 걱정으로 채우기 보다 즐거운 배움의 시간으로 채우길 바랍니다. 실수를 두려워하지 않고, 한 번 더 해보려고 노력하는 밝은 후배에게 따뜻하게 가르쳐주는 선배가 되고 싶습니다.
끝으로 취업을 희망하는 이들에게 조언 한 마디 부탁드립니다.
취업난이 갈수록 심해지고 있어 걱정입니다. 반복되는 경쟁에서 좌절하고 낙담하기 쉬운데, 결국 끝까지 긍정의 힘을 잃지 않는 사람이 목표를 이루는 것 같아요. 지원서에 적는 몇 글자로 자신을 보여주는 일이 쉽지 않겠지만, 본인의 가치를 믿고 자신감을 갖고 도전하시기 바랍니다.
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