자소서 항목 질답

• 질문어떤 업무를 처리하면서 자신이 내렸던 결정 중 합리적인 의사결정을 내렸다고 생각되는 경험이 있다면 상황, 맡은 업무, 행동, 이유, 결과 등에 대해 구체적으로 기술해 주십시오. (500자 이내) 보기

  [합리적인 의사결정을 활용한 신입생 모집]
  합리적인 의사결정으로 동아리 신입생을 유치한 경험이 있습니다. 동아리 홍보부장으로서 새 학기 신입생 모집을 준비했습니다.
  
  저는 이전 사례를 분석하여 기존처럼 교내에 포스터를 붙이는 것만으로는 찾아오는 신입생이 적을 것으로 판단했고, 따라서 동아리 특성을 활용한 효과적인 홍보방법을 고민했습니다.
  
  집행부가 모여 여러 대안을 내고 적절한 안을 논의하면서 직접 찍은 사진으로 만든 엽서를 나누어주자는 의견을 냈습니다.
  
  신입생들에게 사진 동아리를 알리기 위해서는 사진을 활용하는 것이 기본적이고 명확한 방법이라고 생각했기 때문입니다.
  
  이를 최적 안으로 선택하여 구성원의 사진을 모아 100장의 엽서세트를 제작했고, 연락처를 적어 직접 나누어주며 동아리를 홍보했습니다.좋은점 1
  
  결과적으로 이전 학기보다 많은 30명에 달하는 신입생을 모집할 수 있었고 합리적인 의사결정을 도구로 활용하여 조직의 어려운 상황을 극복하는 방법을 배웠습니다.

  좋은점 1 직무에 필요한 역량과 역량을 증명할 수 있는 사례를 제시한 점이 좋습니다. 사례를 제시할 때 문제 상황을 어떻게 해결했는지 과정을 구체적으로 제시했습니다. 이렇게 문제 해결과정을 자세히 작성할 때 지원자의 역량을 평가할 수 있다는 점 유의바랍니다.

• 질문자신이 문제 상황 혹은 어떤 과제를 해결해야 하는 과정 속에서 다른 사람들이 보지 못한 부분들을 파악하고 이를 통해 좋은 결과를 얻을 수 있었던 경험이 있으시면 기술해 주십시오. (500자 이내) 보기

  [직관적 재고보충으로 효율성을 높였습니다.]
  SSM 파트타이머로 근무하면서 보관방법 개선으로 문제를 해결한 경험이 있습니다. 음료 및 주류는 매일 다양한 종류가 입고되고 낱개로 보관 및 진열되었습니다.
  
  그러나 창고에서는 보관할 공간이 부족했고 재고 여부를 제대로 파악하지 못해 판매기회를 놓치는 경우가 빈번했습니다.
  
  기존 동료들은 입고 순서대로 상품을 구분 없이 보관하는 것이 편리한 방법이라고 판단했기 때문입니다. 저는 담당하고 있는 다른 상품들의 진열 위치가 프로모션에 따라 매주 변동되는 것과 달리, 계속 같은 위치에 진열되는 음료와 주류의 특징을 파악했습니다.
  
  따라서 창고를 매장의 진열과 같은 구성으로 정리했고, 보관할 공간을 확보할 수 있었습니다.
  
  이로 인해 복잡했던 창고 통행이 원활해졌고 진열할 상품의 수량파악 후 창고에서 빠르게 담아 진열하면서 효율성을 높였습니다.좋은점 1
  
  이를 통해 주변 환경 분석을 통해 업무의 효율성을 향상할 수 있는 문제해결방법을 배웠습니다.

  좋은점 1 다른 사람이 모르고 지나쳤던 부분을 알아낸 사례를 잘 제시했습니다. 어떠한 과정으로 문제를 해결했는지, 그 결과는 어떠했는지 상세하게 작성함으로써 지원자의 역량을 잘 증명했습니다. 이러한 역량을 바탕으로 입사 후 어떻게 업무를 수행할 것인지 직무와 연결시켜 작성하면 더 좋았을 것 같습니다.

• 질문협의대상에 대한 이해 및 다양한 관련 자료, 치밀한 사전준비를 바탕으로 내·외부 고객을 교섭, 설득하거나 양방의 의견을 절충하여 상호 만족할 수 있는 방향으로 결과를 도출해 본 경험이 있다면 구체적으로 기술해주십시오. (500자 이내) 보기

  [첫 교외전시회를 이끌었습니다.]
  홍보부장이라는 책임으로 첫 교외전시회를 개최했습니다.
  
  사진동아리 집행부로서 전시회는 중요한 일이었습니다. 전시회는 교내에서만 열려왔기 때문에 구성원의 사진을 더 알리겠다는 목표로 교외전시회를 기획했습니다.
  
  장소를 찾기 위해 직접 3일간 현장조사를 실시했습니다. 결과적으로 주민과 외부인의 이용률이 높아 홍보가 용이하고, 최근 환승통로 확장으로 공간이 비어있는 역이 적합하다고 판단했습니다.
  
  동아리 소개자료, 과거 전시작품과 역대 전시회 모습이 담긴 사진을 준비해 역무실을 찾았고 준비한 내용으로 동아리와 전시회를 소개했습니다.
  
  역장님과 대화를 통해 학생들과 지속적인 교류로 역사 내 공간을 채우고 고객에게 볼거리를 제공하기 원한다는 요구를 파악했습니다.
  좋은점 1
  전시회 세부사항에 대한 조율 끝에 지속적인 전시와 현수막 지원을 약속받고 일주일간 교외전시를 마쳤습니다. 이를 통해 치밀한 준비로 상대방의 요구사항을 충족하는 방법을 배우게 되었습니다.

  좋은점 1 자료과 사전준비로 상대를 설득했을 뿐만 아니라 상대방의 니즈를 파악하는 지원자의 역량이 보여집니다. 좋은 결과를 이끌기까지의 구체적인 방안들을 잘 작성했습니다.

• 질문어떤 일(팀 과제, 동아리, 아르바이트 등)을 추진하며 작은 실수나 오류 하나가 결과에 큰 영향을 미칠 수 있는 상황에서 철저한 준비를 통해 성공적으로 그 일을 완수해냈던 경험이 있다면 상황, 맡은 일, 행동, 결과에 대해 구체적으로 기술해주십시오. (500자 이내) 보기

  [철저한 예산 계획으로 치른 엠티]
  학과 소모임의 총무로 엠티를 기획했습니다. 회의를 통해 엠티 장소가 결정되자 중요한 문제는 비용이었습니다.
  
  이전 집행부가 기획한 엠티에서 세밀하지 못한 예산계획으로 과도한 참가비가 책정된 전례가 있었기 때문입니다.
  
  저는 이번 엠티의 예산을 담당한 총무로서 소요를 정확히 파악하고 범위 내에서 알맞게 집행해야 하는 책임을 다해야 했습니다.
  
  이를 위해 먼저, 할인혜택을 조사하고 저렴한 가격에 차량과 펜션을 대여하여 경비를 절약했습니다.
  
  또한, 관광지 입장료와 고속도로 통행료를 치밀하게 계산하고 운전자에게 에코드라이빙을 강조하여 유류비 절감을 실천하도록 했습니다.
  
  철저한 예산 계획으로 저렴한 참가비를 책정하고 계획의 실천을 통해 준비된 예산의 범위에서 엠티를 마쳤습니다.
  
  또한, 지출내용과 영수증을 포함한 확실한 결산보고로 책임을 다했습니다. 이러한 경험을 통해 책임이 있는 자리에서 역할을 수행하기 위한 철저한 준비의 중요성을 배웠습니다.좋은점 1

  좋은점 1 문제를 해결하고 난 후 결과와 배운 점까지 잘 작성했습니다. 이전에는 왜 문제가 발생했는지 이유를 작성하고 문제 상황이 다시 반복되지 않도록 철저한 준비를 한 지원자의 모습이 보여집니다. 이를 통해 지원자의 직무역량이 어필되어 있습니다.