수기로 작성하던 일보, 주보, 월보를 컴퓨터 오피스를 통해 업무시간을 대폭 줄일 수 있었습니다.좋은점 1
저는 경찰관들의 복지시설인 OO경찰수련원에서 군 복무를 하였습니다. 경남 통영에 위치해 있고 주위 경관이 아름다워 전국의 많은 경찰관과 가족들이 방문하는 곳이었습니다. 정확한 방문자 수와 객실 요금을 경남지방청으로 보고하기 위해 일보, 주보, 월보를 작성해야 했습니다. 그동안은 수기로 작성을 하고 있었고, 수기의 단점이었던 작성시간과 보관상의 문제를 파악할 수 있었습니다.좋은점 2
문제를 해결하기 위해 소장님께 오피스 워드와 엑셀을 이용해 작성하는 것이 어떨지 여쭈었고, 소장님께서 흔쾌히 승낙해주셨습니다. 사실 컴퓨터 오피스를 다루는 데 뛰어나진 못했기 때문에 매달 2번 나가는 외출 때마다 도서관에 들러 워드프로세서 책을 대여해 공부하며 보고서의 양식을 만들 수 있었습니다. 완성된 보고서를 이용한 일보, 주보, 월보 작성은 수기 작성 방법과는 비교도 안될 만큼 시간상으로 효율적이었고 잉크 번짐 같은 보관상으로도 편리해졌습니다.좋은점 3
좋은점 1 항목에서 요구한 사항을 명확하게 인지하고 글 서두에 결론을 제시한 점이 좋습니다.
좋은점 2 본격적인 내용에 앞서 배경을 설명한 부분입니다. 군더더기 없이 깔끔하게 잘 작성하였습니다.
좋은점 3 외출을 이용하여 공부한 점이 좋으며 상황에 대해 구체적으로 제시하여 내용에 대한 신뢰가 느껴진다는 점이 좋습니다.