[시간적, 인적 자원의 부족]
과제 : 인문학 교실을 기획/강의하는 프로그램
장애요인 : 인문학 교실 기획과정에서 하차하는 팀원이 생겨 인문학 교실을 운영 인원이 줄어든 문제가 발생했습니다.좋은점 1
[프로세스 효율과 및 우선순위 선정]
첫번째 전략은 업무 프로세스 효율화입니다. 사전 기획서, 강의 계획서, 회의록, 강의안, 최종보고서 최소 5개의 문서를 작성해야 했습니다. 문서의 포맷을 일치시켜 기본 문서작성 시간을 25%로 줄였습니다. 그리고 형상관리를 통해 기본 문서에 내용을 추가하는 방식으로 최종보고서 작성을 회의록 작성과 동시에 수행했습니다.
두번째 전략은 팀원가 업무의 우선순위를 공유해 유기적으로 준비를 한 것입니다. 오후에 과제를 준비해 전달하면 오전에 검토해 다시 넘겨주는 방식으로 공백시간을 줄였습니다.좋은점 2
[위기관리를 위해 필요한 것을 배운 경험]
인력, 시간 자원이 부족한 상황이 발생하더라도 차분하게 대안을 찾는 것이 중요하다는 것을 배웠기 때문에 의미있는 경험이라고 생각합니다. 특히 단순히 업무를 빨리 해서 기한을 맞추는 것보다 효율성을 높일 수 있는 부분을 찾아 개선해야 업무의 질을 유지하면서 과제를 완수할 수 있다는 것을 느꼈습니다. 업무 프로세스 개선을 통해 강의의 질을 유지했고 그 결과로 우수활동자로도 선정되었기 때문입니다. 직무 수행 중 발생하는 돌발상황에서 먼저 상황을 파악하고 해결책을 찾아야 함을 배웠습니다.좋은점 3
좋은점 1 인사담당자가 쉽게 이해할 수 있도록 내용을 간결하게 정리한 점이 좋습니다. 다만 최근 5년이내 활동이라는 요구사항에 맞게 이 경험이 언제 경험인지 제시해 주면 더 좋겠습니다.
좋은점 2 항목이 요구하는 사항에 적절한 사례를 제시한 점이 좋습니다. 그리고 사무 행정 직무에 어울리는 소재인 점과 내용 역시 호감이 갑니다.
좋은점 3 항목의 마무리에 해당되는 부분입니다. 이 활동이 지원자에게 어떤 의미가 있고 어떤 배움이 있었는지 구체적으로 제시한 점이 좋고 그 결과도 좋았다는 점에서 호감이 갑니다.