공동체의 변화를 이끌어 내기 위해서는 구체적인 근거와 내용이 필요합니다. 개선 방안을 도출하기 위해서는 요구사항을 정리해보거나 구체적인 수치를 계산해보는 방법이 있습니다. 학회 구성원의 요구 사항과 비용 절감을 동시에 고려하는 방안을 제시하여, 변화를 이끌어낸 경험이 있습니다. 교내 공학 학회 OO에서 총무로 활동하면서, 신입부원 모집을 담당하였습니다. 매년 학회 등록을 위해 최소 10명 이상 모집하여야 했습니다. 경쟁학회 신설로 지원자가 감소하여 신입부원 선발에 어려움이 예상되었습니다. 기존의 모집, 운영 방식으로는 타 학회보다 경쟁력이 부족하다 판단되어, 학회 원과 이를 개선하고자 하였습니다.
"개선 방안 도출을 위한 학회 총회"
총회에서 학회 구성원과 검토한 결과, 새로운 운영 계획을 도입하면 비용이 많이 든다는 반대 의견이 있었습니다. 학회 원을 설득하려면, 개선과 동시에 비용을 절감할 수 있는 방안을 고민해야 했습니다. 새로운 모집/운영 계획 수립 시 발생할 문제점을 정리했습니다. 회계 담당자와 과거 및 새로운 방식의 예상 지출을 비교하여, 비용 절감 방안을 고안했습니다.
"타 전공자에게 자격 부여 + 운영 예산 절감으로 목표 15명 모집"
학회원을 설득하기 위해 개선 방안을 제시했습니다. 컴퓨터, 전산 전공자들도 참가할 수 있도록 지원 자격 완화 및 드론, RC카 등 프로젝트 신설을 제시했습니다. 운영 장비는 학부 지원사업과 연계하여, 구매 비용을 최소화하였습니다. 모집 포스터 대신 학부 단합 대회, 전공 수업에서의 발표로 대체하여, 홍보 효과 및 인쇄비용 절감을 강조했습니다.