Q 전표처리 질문이요
건설회사 재직중인 신입입니다.
저희회사는 엄청 아날로그식이라 전부다 엑셀로 전표를 직접 작성, 수정 , 처리 하는데요
전표 쓰고 출력하고 영수증 풀로 붙히고 ,,,,,,,,
그때문에 드는 시간과 엑셀, 수기로 하나하나 다 전표를 작성하다보니 수정하는 양도 엄청 방대해지고 월 초에는 항상 업무가 마비가 옵니다.
전표 작성도 하고 결제도 항상 면대면으로 받고, 들어보니 다른곳은 전자문서로 결제시스템을 다룬다고도 하던데 ...
또 들어보니 다른 회사에서는 전표같은걸 따로 작성해서 출력하지 않고 바로 더존, erp 시스템에 입력한다고 하더라구요
저희 회사도 이러한 시스템을 좀 획기적으로 바뀌어야 한다고 생각이 드는데 ,,,,,
혹시 다른 기업에서는 전표를 어떻게 처리하는 지 궁금해서 질문드립니다.
또 전표를 결제받은 후 서류 보관등은 어떻게 하는지 답변 부탁드리겠습니다.
Sap등 erp와 웹상의 전자문서를 연동해서 결재올리구요
증빙 문서같은건 pdf, 스샷등해서 첨부합니다.