"기록 명부 방식 변화로 가져온 효율성"
학교에서 도서관 근무를 하며 기록 명단 기록 방식 변화로 효율성을 높인 경험이 있습니다.아쉬운점 1 학교 도서관 근무하면서 기록 명단을 관리 했었는데, 일일히 수기로 작성하는 방식을 이용하고 있었습니다. 아쉬운점 2실수가 발생하기 좋은 방법이라고 생각했고, 실제로도 실수가 많이 일어났습니다. 한번은 기록을 하지 않고 미디어 기록물을 빌려간 학생때문에 자료를 찾는 소동이 발생하기도 했습니다. 그래서 입력방식을 학생증을 기록하고, 엑셀데이터에 입력하는 방식으로 바꿨습니다. 여태껏 해오던 방식과는 다른 방식으로 과감히 바꾼것이었습니다. 엑셀로 기록하면서부터 누락되는 사항없이 모두 기록되었고, 분실되는 일이 일어나지 않았습니다. 아쉬운점 3이처럼 과감한 변화를 통해 효율성을 높인 경험을 배웠던 것처럼, 이러한 자세로 임하겠습니다.
아쉬운점 1 최근의 사례를 쓰라고 했습니다. 이는 제시한 사례가 언제 이야기인지를 제시할 필요가 있다는 것입니다.
아쉬운점 2 오타가 있습니다. 일일히 -> 일일이
아쉬운점 3 설명이 구체적이지 않아서 이 경험이 왜 과감한 변화이고 도전인지 공감이 가지 않는다는 점이 아쉽습니다. 기록 명단을 수기로 작성한 문제를 설명하면서 기록을 하지 않고 기록물을 빌려간 학생의 사례를 들었는데, 이는 수기로 작성했기 때문이라기 보다는 관리자의 실수처럼 보입니다. 즉, 엑셀로 입력하는 방식으로 바꿨다 하더라도 관리자가 똑같이 실수하면 이런 문제가 여전히 발생할 수 있다는 것입니다. 또한 엑셀로 기록하면서부터 누락이 없었다는 것도 이해가 되지 않습니다. 이 역시 엑셀이라는 도구를 썼기 때문에 누락이 없어진 것은 아니라는 것입니다.