"문서의 효율성"
업무 내용 전달을 위한 가장 효율적인 방법은 문서입니다. 중요성이 큰 업무일수록 회사의 메뉴얼에 따른 형식을 갖춘 문서가 전달력이 좋고 또한 기록이 되어 있어서 다시 보기도 편합니다. 반면 이메일과 SNS는 자유형식이어서 형식적이지 않고 또한 전화는 전달력은 좋지만, 기록이 잘 안 되는 단점이 있습니다. 저는 이러한 문서의 전달력이 좋다고 생각하게 된 계기가 있었습니다.좋은점 1
대학교 3학년 때, 방열판 효율을 알기 위한 설계 프로젝트를 했습니다. 2달의 기간 동안 진행됐기 때문에, 조사할 것도 많았습니다. 그래서 각자 조사한 것을 메신저로 적어 보내거나 전화로 설명하여 서로의 자료를 통합하였습니다. 이러한 방법으로 자료를 정리하여 교수님께 찾아갔지만, 보고서를 이해하기 어렵다는 말씀을 하셨습니다. 그 이후, 우리는 보고서의 형식을 만들었고 각자 조사한 것을 출력하기로 했습니다. 그 결과, 자료 정리하기 쉬웠고 내용 전달도 뛰어나 좋은 보고서 점수를 받을 수 있었습니다.좋은점 2
좋은점 1 항목의 요구사항을 명확히 이해하고 자신의 생각을 잘 제시하였습니다. 그리고 각각의 방법에 대한 특징도 함께 제시한 점이 좋고 사례와 연결한 점도 좋습니다.
좋은점 2 지원자의 주장에 잘 어울리는 소재를 잘 설명하였습니다. 그리고 내용도 공감이 가는 내용입니다. 이와 같이 지원자의 생각을 묻는 질문은 반드시 그렇게 생각하는 근거를 경험을 활용하여 제시하는 것이 좋습니다.