1년 반 동안 대학원 행정실 조교를 하며 40번 이상의 학술회의를 준비하였는데, 회의 떄 쓸 자료집이 당일 급박하게 도착하는 경우가 많았습니다. 이 떄문에 사전에 출력물을 확인하지 못하여 오류가 있는 자료가 배포되기도 했고, 회의 시작 후에 자료집이 도착하여 자료 없는 회의가 열리기도 하였습니다. 회의에 차질이 많아져서 문제를 해결하고자 원인을 살펴보았습니다.좋은점 1
자료집은 회의에 참석하시는 교수님들의 논문을 모은 후에 제본소에 파일을 보내고, 제본소에서 통일된 양식으로 편집하여 인쇄 및 제본하는 과정으로 만들어지고 있었습니다. 이 과정에서 일부 교수님이 자료를 늦게 제출하였고, 이를 기다리느라 제본소로 파일을 넘기는 게 지체되고 있었습니다. 제본소에서 양식을 통일하고 오류를 확인하는데에도 상당한 시간이 걸렸기에 파일이 늦게 보내지면 제시간에 제본할 수 없는 것이 당연했습니다.
하지만 원인을 알고 나니 해결방법이 보였습니다. 제본소에 연락하여 제본에 쓰이는 문서양식을 알려달라고 하였고, 교수님들이 논문을 보내주시는 즉시 양식에 맞춰 취합본을 만들어 놓았습니다. 미리 취합본을 만들어 놓았기 때문에 일부 자료가 늦게 오더라도 해당 부분만 추가하면 최종파일을 빠르게 완성할 수 있었고 이후 제본소에서 인쇄만 하면 됐기에 제작 시간을 단축 시킬 수 있었습니다. 의미 없이 자료를 기다리는 대신에, 제본소에서 할 작업을 미리 끝내서 공정을 한 단계 줄인 것입니다. 작업방식을 바꾸고 나니 편집과정에서 미리 오류를 확인할 수 있었고, 여러 의뢰를 동시에 하는 제본소보다 더 빨리 문서편집을 할 수 있어 효율성이 올라갔습니다. 좋은점 2
기존에 제가 하는 일에 더해 편집까지 맡게 돼서 업무량이 많아졌지만, 제본업체에서 공정을 줄여준 대가로 가격할인을 해 주었고 그 가격만큼 추가 수당을 받을 수 있었습니다. 또한, 사무실에 문서작업에 능숙하신 분이 없었는데 이번 일로 능력을 인정받아, 어려운 일이 있을 때마다 저를 찾아주셔서 일하는 보람을 느꼈습니다.좋은점 3
좋은점 1 기존 방식에 대한 문제를 인식하는 과정을 잘 풀어 설명해주었습니다. 문제가 무엇인지 구체적으로 작성한 점 좋습니다.
좋은점 2 문제의 원인을 분석하고, 이를 해결하기 위한 노력 사항을 잘 나타냈습니다. 당시 본인의 역할 및 노력 사항을 제시하였고, 결과적으로 효율성이 올라가고 문제가 잘 해결되었다는 점을 제시하여 작성한 점 좋습니다.
좋은점 3 새로운 시도를 위해 본인이 감수해야 하는 상황에 대한 설명도 충분히 작성한 점 좋습니다. 항목에서 요구하는 바에 빠지지 않도록 내용구성을 알차게 잘 하였습니다.