[메모를 통한 업무 효율 향상]
군 행정병 시절 메모를 통해서 업무 효율성을 높였습니다. 그 당시, 업무의 우선순위에 대해 어려움을 겪고 있었습니다. 예를 들어, 어떠한 일을 하는 도중, 다른 일이 주어지면 어떤 일을 먼저 해야 할지 고민하거나, 중요한 일을 놔두고 덜 중요한 일을 하곤 하였습니다. 그래서 생각해낸 방법이 메모를 이용한 업무 계획이었습니다.
또한, 메모에 국한되지 않고, 더 나아가 업무의 중요도에 따라 메모지 색깔을 정하여 업무를 정리하였습니다. 그 결과, 두 가지 효과를 볼 수 있었습니다.
첫째, 아무리 많고 복잡한 업무를 줘도 빠른 시간 내에 업무의 중요도를 판단 후, 업무에 착수할 수 있었습니다. 그 당시, 병기 및 탄약 서류작성 업무와 원래 하던 사무업무 등 여러 가지 업무가 동시에 저에게 주어지고는 하였습니다. 하지만 여러 가지 업무도 평상시에 업무 중요도에 따라 메모해놓은 계획표에 맞추어 일을 진행함으로써 업무를 효율적으로 처리할 수 있었습니다. 좋은점 1
둘째, 업무 처리 속도가 빨라지게 되니 제 스스로 생각 할 시간이 많아졌습니다. 메모를 통한 업무 정리 전에는, 다른 분이 시키시는 일에 급급하여 업무를 처리 하였지만, 메모를 통해 업무시간을 확보 한 후에는, 다른 필요한 일이 무엇일까 생각하고 다른 동료들의 일을 도와주었습니다.
제대 후, 계속 메모하는 습관을 터득한 결과, 일상생활에서도 사소한 것도 놓치지 않는 꼼꼼한 사람이라는 이야기를 듣게 되었습니다. 저는 앞으로 메모를 통해 길러진 제 꼼꼼한 성격을 통해, 위례에너지 서비스의 기술지원 업무를 담당하여 사소한 일도 놓치지 않는 누구보다 정확한 사원이 되겠습니다.아쉬운점 1
좋은점 1 자기소개서 항목에 맞게 개선이 필요한 내용에 맞게 지원자님의 사례를 근거로 잘 작성하였습니다. 질문에서 요구하는 작성 순서와 내용 구성에 부합하여 문장 표현과 직무에서 활용방안도 잘 연결한 점이 좋습니다. 자기소개서 항목에서 최대한 구체적으로 작성하는 부분에 맞게 메모 색깔 별로 일의 처리를 함으로 효율적인 일 처리를 한 내용이 있다면 간략하게 자신의 사례를 작성해 주시는 것도 좋습니다.
아쉬운점 1 메모하는 습관으로 꼼꼼한 사람이라는 평가와 지원하는 직무인 위례에너지 서비스기술지원업무와의 논리적인 연결성이 부족해 보입니다. 서비스 기술지원업무에서 계획적인 업무처리가 더 필요한 이유에 대한 설명과 함께 지원자님의 꼼꼼한 성격이 직무 역량에 맞는 꼭 필요한 인재임을 강조하여 주시면 더 좋겠습니다.