"꼼꼼히, 빠르게"
학교 러닝동아리의 회장을 맡으며 다양한 서류 처리 작업을 경험했습니다. 이는 크게 리쿠르팅, 러닝, 활동 기록 보고로 나뉩니다.첫째, 회장으로 선출된 후 가장 먼저 진행했던 일은 다음 기수 리쿠르팅 작업이었습니다. 동아리 홍보를 위해 포스터를 디자인하고, 인쇄소에서 300장을 출력하고, SNS에 올릴 포스터를 제작·등재하는 작업을 거쳤습니다. 이후 구글 설문지를 통해 지원서를 받은 뒤 지원자 62명 중 40명 가량을 뽑기 위한 면접을 진행했습니다. 이 과정에서 수많은 서류·면접 검토 과정이 있었으며 이는 엑셀을 활용해 빠르고 정확하게 해낼 수 있었습니다.
둘째, 매주 두 번 진행하는 러닝을 기획하고 진행하는 일을 하였습니다. 월요일, 목요일 저녁마다 러닝장소를 물색하고 물품보관함 여부를 확인한 뒤 부원들과 함께 러닝을 했습니다. 러닝이 끝나고 뒤풀이 장소를 알아보고 예약하는 일도 제가 맡았습니다. 또한 20명 정도의 부원이 식당에서 각자 계산을 할 수는 없었으므로 먼저 일괄 결제를 진행하고 계산서를 받아 나머지 부원에게 따로 돈을 걷는 방식을 채택했습니다.
셋째, 한 학기 동안의 활동이 끝난 뒤 학교에 동아리 활동을 보고해야 했습니다. 그 때까지 진행했던 정규러닝, 체육대회, 등산 등의 활동 사진을 부착하고, 시기와 참여 멤버를 명시했습니다. 다소 귀찮은 작업이었지만 매번 투표를 통해 참여 멤버를 확인해 두었고, 사진 또한 잊어버리지 않고 남겨놓았기 때문에 수월한 작업이었습니다.
이러한 과정을 통해 한 동아리의 회장의 역량이 리더십 뿐만 아니라 다양한 서류 처리 작업에도 능숙해야 한다는 점을 깨달았고, 한국식품안전관리인증원에서 이러한 업무를 처리할 역량을 갖추게 되었습니다. 아쉬운점 1
아쉬운점 1 결론적으로 지원자의 관련 경험은 이 경험 하나뿐인 것인지 궁금합니다. 그리고 이 회사 인사담당자는 지원자의 동아리 회장 활동을 이렇게 구체적으로 알 필요가 없습니다. 담당할 일이 어떤 일인지 제시하고 그 일과 관련하여 연관이 있는 경험 위주로 지원자가 왜 이 직무에 적합한지를 설명만 하면 되는 것입니다. 무엇을 말하고자 했는지 도통 알 수가 없습니다.