자소서 항목 질답

• 질문한국특허전략개발원에 지원하게 된 동기와 포부에 대하여 기술해주십시오. (500자 이내) 보기

  한국특허전략개발원의 경영행정 직무라면, 국가 경쟁력의 핵심인 우리나라의 특허와 R&D의 성장을 지원한다는 점에서 공익에 기여한다는 보람을 느낄 수 있기 때문입니다. 한국특허전략개발원은 중소기업에는 원활하게 연구개발을 하도록 맞춤형, 밀착형 전략을 제공하고 국내 대학과 연구소에는 우수특허 창출 전략을 지원합니다. 뿐만 아니라 특허심사지원사업, 사업 확산 전략 지원 등의 사업으로 대한민국 지식재산이 경쟁력을 가지도록 기여합니다. 이렇듯 국가사회에 이로운 가치를 제공하는 곳에서 경영행정 직무로 이러한 사업들이 원활하게 이루어지도록 돕는 것에 매력을 느껴 지원하였습니다.
  
  한국특허전략개발원에 입사 후, 경영목표를 달성하기 위한 효과적인 전략을 수립하여 조직의 원활한 업무와 국가 발전에 기여하고 싶습니다. 이를 실천하기 위해 목표설정과 관련된 정부정책과 동향을 학습하고, 업무 규정과 법률을 준수하는 태도를 발휘하겠습니다. 적극적이고 협력적인 태도로 저의 포부를 달성하기 위해 노력하겠습니다.

• 질문본인이 지원한 직무와 관련한 경험 및 활동은 어떤 내용인지 기술해 주십시오. (200자 이내) 보기

  OO 대학교 학생회에서 학생 복지, OO 확대, 단체 홍보라는 목표를 달성하기 위해 2년간 활동했습니다. 해당 단체는 학기별로 생활협동조합에서 예산을 받아 학생 복지 활동과 단체 홍보에 사용하였습니다. 또한, 매달 OOO에 가입한 OO를 파악하여 목표 대비 부진할 때는 OO 유치를 위한 홍보 활동까지 진행하였습니다.

• 질문위 경험 및 활동에서 본인이 맡았던 역할에 대해 기술해 주십시오. (400자 이내) 보기

  저는 학생회장으로서 예산 관리와 목표 설정을 담당하였고, 다음과 같은 업무를 수행하였습니다. 첫째, 분기별 행사를 시행하여 300명의 학생을 위한 복지 활동을 진행했습니다. 정해진 예산 내에서 간식 물품을 선정하여 가격 비교를 통해 합리적인 가격에 구매하였고, 예산이 초과되지 않도록 매번 점검한 뒤 분기별로 집행 내역서를 제출하였습니다. 둘째, 학기별 단체 홍보와 조합원 모집 계획을 수립하고 달성하기 위한 전략을 추진하였습니다. 학생회가 관리하는 SNS 계정에 단체와 관련된 퀴즈를 게시하여 학생 복지와 팔로워 증가를 달성하였으며, OO 수가 부족할 때는 학교 축제나 점심시간에 부스를 열어 경품 행사와 함께 OO 모집을 진행하였습니다.

• 질문위 경험 및 활동이 입사 후 어떻게 도움이 될 지 기술해 주십시오. (400자 이내) 보기

  OO 대학교 학생회에서 학생 복지, OO 확대, 단체 홍보를 진행한 경험은 한국특허전략개발원의 경영행정 직무, 특히 경영기획 수행에 도움이 될 것이라 생각합니다. 경영기획 직무는 경영목표를 효과적으로 달성하기 위한 전략을 수립하고 예산관리를 담당하는 직무인데 이는 학생회에서 수행했던 업무와 연관성을 가지기 때문입니다. 학생회 활동을 진행하며 학생들, 담당자, 학생회 위원들과 적극적으로 소통하며 얻게 된 협력적인 태도와 원칙 내에서 예산 계획을 수립하고 집행하며 배운 업무 규정 준수 태도는 경영기획 직무를 수행함에 도움이 될 것이라 생각합니다. 나아가 연말에 연간 활동 내역을 피드백한 경험은 경영실적을 분석하는 능력에 기여할 것입니다.

• 질문조직이나 단체 생활 중 다른 구성원들과 원활한 정보 공유나 소통이 이루어지지 않아 어려움을 경험한 적이 있습니까? 당시 상황을 간략하게 설명하고, 다른 구성원과의 의사소통에 있어 보다 긍정적인 변화를 이끌기 위해 어떠한 노력을 기울였으며, 이를 통해 깨달은 점이 무엇이었는지 기술해 주십시오. (500자 이내) 보기

  해외봉사 예산 마련을 위한 플리마켓을 준비할 당시, 원활한 정보 공유의 어려움을 해결한 경험이 있습니다. 축제 기간 동안 OOO을 판매하기로 기획하였으나 OO 제작이 비교적 어려웠고 시간이 많이 걸렸습니다. OO 제작 경험이 있던 저는 원활하게 만들었지만, 다른 팀원들은 어려워했습니다. 각자 개인 시간을 내서 만들어야 하는데 팀원들의 사기가 저하되어 진척 상황이 공유되지 않아 목표 달성이 어려워 보였습니다.
  
  이에 저는 팀원들의 사기를 증진하기 위해 솔선수범하는 자세를 보이기로 다짐했습니다. OO 제작에 어려움을 겪는 단원들에게는 직접 찾아가 알기 쉽게 설명했습니다. 그러자 작업에 속도가 붙기 시작했고, 다른 부원들도 자연스레 시간을 더 내어 적극적으로 참여했습니다. 그 결과 목표를 달성하여 총 60만 원의 매출을 달성하였습니다. 이 경험은 백 마디의 말보다 하나의 행동이 다른 이들의 마음을 움직여 공동의 목표를 달성할 수 있음을 깨닫게 해 주었습니다.

• 질문학업 과제 수행이나 업무 수행 중에 본인이 협업하는 동료 혹은 본인에게 업무 지시를 하는 윗사람과 일하는 방식이 서로 달라 부딪혀 본 경험이 있습니까? 그러한 상황에서 본인은 어떻게 대처하였는지 기술해 주십시오. (500자 이내) 보기

  OOO에서 OO업무로 일할 당시, 동료를 설득하여 업무를 원칙대로 처리한 경험이 있습니다. 당시 저와 동료의 업무는 OOO와 관련된 OO 서류를 정리해 그 금액을 시스템에 입력하는 것이었습니다. 매일 2~300통의 서류를 처리해야 했기에, 제시간 내에 일을 끝내는 것이 중요했습니다. 그런데 추후에 발생하는 비용에서 회사가 받아야 할 금액이 누락되는 경우가 종종 있었습니다. 문제를 정확히 확인하려면 전산을 상세하게 봐야 했지만, 서류의 금액과 시스템상의 금액이 차이가 없을 때는 대부분 유야무야 넘겼습니다. 저는 시간이 걸리더라도 전산을 상세하게 봤지만, 동료는 그렇지 않았습니다. 동료에게 시간이 더 걸릴 수는 있지만 적은 돈이 모여서 큰 비용이 될 수 있기에, 꼭 짚고 넘어가자고 설득했습니다. 그 결과 이십 개당 한 개꼴로 작게는 몇천 원부터 크게는 5만 원까지 누락된 비용을 발견하고 법원에 이의를 제기해 변제 금액에 포함할 수 있었습니다.