"지출 최적화와 지원"
대학교 학부 사무부장을 인수인계받을 당시 결산 잔액이 연초 대비 5%도 남아있지 않았습니다. 자금이 부족하여 신입생 맞이 행사를 준비하기가 어려웠습니다. 잔액 부족 사유를 확인하고자 전년도 장부를 확인하였고 행사마다 불필요한 비용들이 발생하였다는 사실을 식별하였습니다. 특히 홍보물 제작이나 비품에서 불필요한 지출이 발생하였습니다. 이를 해결하고자 행사 계획 작성 전 학부 창고를 정리하여 사용 가능한 비품을 확인하였습니다. 확인 결과 종이컵 등 일회용품이 많이 발견되었고 행사 간 사용하였습니다. 홍보물은 출력물이 아닌 SNS를 이용하였습니다. 또한 부족한 자금 확보를 위해 교학처에 문의해 보니 교수님들께서 행사 참여 시 업무추진비 지원이 가능하다는 답변을 받았습니다. 학생회장 주최로 회의한 결과 교수님들과의 식사와 전공과목별 개론,
질의응답 계획을 추가하여 교수님들의 참여를 요청했고 교수님과 교학처의 도움으로 신입생 맞이 행사를 성공적으로 마칠 수 있었습니다.